Office Manager/in (m/w/d)

Team Lieblings-Zahnarzt GmbH • Köln

Teilzeit

Am Römerturm, 50667 Köln

ab sofort

Neuer (Lieblings-)Job?

Dann werde Teil von Team Lieblings-Zahnarzt und gestalte mit uns die Zukunft der Zahnmedizin! Wir sind ein junges Unternehmen bzw. Scale-up, das auf langfristiges Wachstum setzt und hierfür Menschen sucht, die mit uns wachsen wollen. Mit Deiner offenen und herzlichen Persönlichkeit bereicherst Du unser intrinsisch motiviertes Team vom ersten Tag an. Unser Partnerschaftskonzept und unsere aufstrebende Marke begleiten ZahnärztInnen auf dem Weg in die Selbstständigkeit – von der Gründungsberatung bis zur wirtschaftlichen und prozessorientierten Performancesteigerung. Dabei unterscheiden wir uns bewusst von Investoren-Modellen: Wir sind nicht an unseren „Lieblings-Zahnarzt“-Praxen beteiligt, sondern unterstützen gezielt junge Zahnmediziner:innen in der eigenverantwortlichen Praxisführung. Unsere werteorientierte Unternehmenskultur steht für kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und maximalen Gestaltungsspielraum. Dich erwarten spannende Herausforderungen, eine vertrauensvolle Teamkultur und die Freiheit, Deine Ideen einzubringen. Wir haben noch viel vor - komm an Bord und gestalte mit uns die nächste Etappe!

DEINE ROLLE:

Als Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20h/Woche) bist Du die treibende Kraft hinter der reibungslosen Organisation und dem täglichen Ablauf unseres Büros. Du sorgst für Ordnung, Sauberkeit und eine effiziente Logistik, kümmerst Dich um den Versand von Materialien an unsere Partnerpraxen und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben. Mit Deinem Organisationstalent und Deinem Sinn für Struktur trägst Du maßgeblich dazu bei, dass alle Abläufe optimal funktionieren und das Arbeitsumfeld stets angenehm bleibt.

Klingt spannend? Also worauf wartest Du noch?

DEINE AUFGABEN BEI UNS

Büroorganisation: Ordnung und Struktur in allen Arbeitsbereichen haben für Dich Priorität, sodass das Büro jederzeit einladend und organisiert bleibt.
Lagerverwaltung: Der Überblick über Materialien und Bürobedarf liegt in Deiner Verantwortung. Bestände werden verwaltet und rechtzeitig aufgefüllt.
Paketlogistik: Der Versand und die Annahme von Lieferungen werden von Dir koordiniert, damit Pakete zuverlässig ankommen und verschickt werden.
Materialversorgung: Materialien werden termingerecht an unsere Partnerpraxen versendet, während Du eine reibungslose Kommunikation sicherstellst.
Administrative Unterstützung: Organisatorische Aufgaben gehören ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich, wodurch Du für effiziente Abläufe im Team sorgst.

WAS WIR UNS VON DIR WÜNSCHEN

Organisationsstärke: Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert und selbstständig.
Stressresistenz: Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und findest eine pragmatische Lösung.
Erfahrung: Du bringst idealerweise Erfahrung im Bereich Büroorganisation und/oder Logistik mit, bist aber auch offen neues zu Lernen
Aufmerksamkeit: Du hast ein Auge für Details und sorgst stets dafür, dass alles an seinem Platz ist.
Teamfähigkeit: Du bist ein Teamplayer und trägst gerne dazu bei, das Arbeitsumfeld zu optimieren.

BAUCHGEFÜHL SCHLÄGT UNTERLAGEN!

Am liebsten würden wir Dich noch heute kennenlernen. Daher freuen wir uns, wenn Du einfach unverbindlich Kontakt zu uns aufnimmst.

Mehr Wert als auf ausführliche Bewerbungsunterlagen legen wir auf einen persönlichen Eindruck voneinander – gerne bei einer Tasse Kaffee.

Wir freuen uns auf Dich! www.teamlieblingszahnarzt.de

WAS WIR DIR BIETEN

Attraktive Vergütung

Freu dich auf eine marktübliche Vergütung mit jährlicher Gehaltsdynamik.

Flexible Arbeitszeiten

Gestalte deine Arbeitszeit flexibel und nutze die Möglichkeit in unserem Kölner Office mitten in der Stadt oder auch von zu Hause aus zu arbeiten.

Zusatzleistungen

Profitiere von Vorteilen wie einem kostenfreien Deutschlandticket, einer monatlichen Gutscheinkarte oder Urban Sports Mitgliedschaft, sowie vielfältigen Fortbildungsangeboten.

Weitere Benefits

Neben den Corporate Benefits gibt es auch die geförderte Möglichkeit ein Jobrad zu beziehen und eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen.

Dynamisches Umfeld

Werde Teil eines aufstrebenden Unternehmens, das dir die Möglichkeit bietet, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.

Starke Teamkultur

Erlebe den Zusammenhalt eines motivierten und herzlichen Teams, in dem du eigenverantwortlich arbeiten und deine Ideen einbringen kannst.

Individuelle Einarbeitung und Unterstützung

Eine maßgeschneiderte Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung sorgen dafür, dass du schnell in deine Rolle hineinwächst. Die steile Lernkurve ermöglicht es dir, Aufgaben und Projekte frühzeitig eigenständig zu übernehmen.

Freiraum und Verantwortung

Eigene Stärken entfalten sich in einem Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und -orten sowie viel Raum für Entscheidungsfreiheit und Eigenverantwortung.