People Operations Manager:in (m/w/d)

Dann werde Teil von Team Lieblings-Zahnarzt und gestalte mit uns die Zukunft der Zahnmedizin! Wir sind ein junges Scale-up, das auf langfristiges Wachstum setzt und hierfür Menschen sucht, die mit uns wachsen wollen. Mit Deiner offenen und herzlichen Persönlichkeit bereicherst Du unser intrinsisch motiviertes Team vom ersten Tag an. Unser Partnerschaftskonzept und unsere aufstrebende Marke begleitet Zahnärzt deutschlandweit auf dem Weg in die Selbstständigkeit – von der Gründungsberatung über die wirtschaftliche und prozessorientierte Weiterentwicklung bis hin zum Unternehmercoaching. Dabei unterscheiden wir uns bewusst von klassischen Investorenmodellen: Wir sind nicht an unseren Lieblings-Zahnarzt-Praxen beteiligt, sondern unterstützen Zahnärzt dabei, ihre Praxis eigenverantwortlich und erfolgreich aufzubauen. Unser Ziel ist es, den Zahnarztbesuch neu zu denken – menschlicher, nahbarer und vertrauensvoller. Mit unserem Wachstum wächst auch unser Team. Deshalb bauen wir unseren People-Bereich weiter aus und suchen eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, moderne HR-Prozesse mitzugestalten und unsere Mitarbeitenden entlang ihres gesamten Employee Lifecycles zu begleiten. Wir glauben an Tatendrang. Deshalb freuen wir uns über Menschen, die Verantwortung übernehmen, Veränderungen als Chance sehen und Lust haben, Dinge aktiv mitzugestalten. Moderne Technologien und Künstliche Intelligenz gehören für uns selbstverständlich zum Arbeitsalltag. Wir nutzen sie dort, wo sie echten Mehrwert schaffen – um Prozesse intelligenter zu gestalten, Freiräume zu schaffen und uns auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt: den Menschen. Unsere Unternehmenskultur lebt von Vertrauen, kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum. Wir haben noch viel vor – komm an Bord und gestalte gemeinsam mit uns die nächste Etappe.

DEINE ROLLE:

Als People Operations Manager:in (m/w/d) bist Du die zentrale Ansprechperson für unsere operativen HR-Prozesse und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden vom ersten bis zum letzten Arbeitstag professionell begleitet werden. Du verantwortest die Personaladministration, entwickelst gemeinsam mit uns moderne HR-Strukturen weiter und trägst maßgeblich dazu bei, dass unsere Prozesse mit unserem Wachstum Schritt halten. Je nach Erfahrung und Arbeitszeitmodell kannst Du zusätzlich Verantwortung im Bereich Payroll übernehmen.

• HR Administration: Du verantwortest unsere gesamte Personaladministration – von der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen bis zur Pflege unserer digitalen Personalakten. Außerdem verwaltest Du Urlaubs- und Abwesenheitskonten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen HR-Prozesse.
• Onboarding & Offboarding: Du begleitest unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles. Gemeinsam mit den Fachbereichen koordinierst Du On- und Offboardings, organisierst Arbeitsplätze, Hardware und Zugänge und sorgst für einen professionellen Start sowie einen strukturierten Austritt.
• People Experience: Du koordinierst Feedbackgespräche, unterstützt bei Mitarbeiterbefragungen und entwickelst gemeinsam mit uns Benefits sowie Maßnahmen im Betrieblichen Gesundheitsmanagement weiter. Darüber hinaus organisierst Du Teamveranstaltungen und trägst aktiv zu einer positiven Employee Experience bei.
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Du entwickelst unsere HR-Prozesse kontinuierlich weiter, gestaltest digitale Workflows und bringst eigene Ideen ein, wie wir noch effizienter arbeiten können. Dabei setzt Du moderne Technologien und Künstliche Intelligenz gezielt dort ein, wo sie unseren Arbeitsalltag sinnvoll unterstützen.
• Zusammenarbeit mit Talent Acquisition: Du arbeitest eng mit unserem Recruiting-Team zusammen und sorgst dafür, dass neue Mitarbeitende einen professionellen Übergang vom Bewerbungsprozess in das Onboarding erleben.
• Payroll (optional): Je nach Erfahrung und Arbeitszeitmodell unterstützt Du bei der Vorbereitung oder übernimmst eigenständig die monatliche Lohnabrechnung. Darüber hinaus pflegst Du lohnrelevante Stammdaten und arbeitest eng mit unserem Steuerbüro sowie externen Ansprechpartnern zusammen.

• Eine passende Grundlage: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Human Resources oder einer vergleichbaren Fachrichtung und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Bereich HR Operations, People Operations oder Personalmanagement sammeln.
• Freude an der Arbeit mit Menschen: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Persönlichkeiten zusammen, kommunizierst empathisch und serviceorientiert und schaffst eine vertrauensvolle Zusammenarbeit – sowohl mit Mitarbeitenden als auch mit Führungskräften.
• Struktur & Eigenverantwortung: Du arbeitest sorgfältig, organisiert und selbstständig. Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Deinem Schreibtisch liegen, behältst Du den Überblick und setzt Prioritäten.
• Blick für Verbesserungen: Du hinterfragst bestehende Abläufe, denkst lösungsorientiert und bringst gerne Ideen ein, wie wir unsere Prozesse noch besser machen können.
• Digitale Affinität: Du arbeitest gerne mit modernen Tools und hast Interesse daran, neue Technologien – beispielsweise Künstliche Intelligenz – sinnvoll in Deinen Arbeitsalltag zu integrieren. Dabei zählt für uns nicht, dass Du schon alles kannst, sondern dass Du offen bist, Neues zu lernen.
• Lohnabrechnungen (von Vorteil): Erfahrung in der Vorbereitung oder Durchführung der Lohnabrechnung ist ein Plus, aber kein Muss. Je nach Erfahrung und Arbeitszeitmodell gestalten wir den Verantwortungsbereich gemeinsam.