Finance Operations Manager:in (m/w/d)

Unternehmen:Team Lieblings-Zahnarzt GmbH
Einsatzort:Christophstraße 19, 50670 Köln
Arbeitszeit:Vollzeit

Neuer (Lieblings-)Job?

Dann werde Teil von Team Lieblings-Zahnarzt und komm in unser junges, ambitioniertes und wachsendes Team. Wir suchen Menschen, die Lust haben, gemeinsam mit uns zu starten und zu wachsen – und die mit ihrer offenen, herzlichen und anpackenden Art unser Team von Anfang an mitprägen. Mit unserem Partnerschaftskonzept und unserer aufstrebenden Marke begleiten wir Zahnärztinnen und Zahnärzte deutschlandweit auf dem Weg in die eigene Selbstständigkeit – von der Gründung über die Standortentwicklung bis hin zur wirtschaftlichen und prozessorientierten Optimierung bestehender Praxen. Dabei leben wir eine echte Scale-up-Kultur: kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Dinge aktiv zu gestalten, statt nur umzusetzen. Genau hier kommst Du ins Spiel: Aufgrund zahlreicher anstehender Praxiseröffnungen bauen wir unseren Bereich Finance weiter aus – und suchen dafür Dich zur Verstärkung unseres Teams.

Deine Rolle

Als Finance Operations Manager:in (m/w/d) hältst Du das finanzielle Tagesgeschäft von Team Lieblings-Zahnarzt und all unseren Tochtergesellschaften am Laufen – von der Buchhaltung über die komplette Rechnungsstellung bis zum Zahlungsverkehr. Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Partnerpraxen rund um die Rechnungsstellung sowie für externe Stakeholder wie Finanzamt, Krankenkassen und Versicherungen. Dabei behältst Du nicht nur die Zahlen im Blick, sondern optimierst auch die Prozesse dahinter eigenverantwortlich weiter.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

Was wir Dir bieten

Attraktive Vergütung

Erlebe eine faire Vergütung mit jährlichen Anpassungen, die Deine Leistung und Entwicklung widerspiegeln. Bei Team Lieblings-Zahnarzt schätzen wir Deinen Einsatz und fördern Deine Karriere im Gesundheitswesen.

Flexible Arbeitszeiten

Gestalte deine Arbeitszeit flexibel und nutze die Möglichkeit in unserem Kölner Office mitten in der Stadt oder auch von zu Hause aus zu arbeiten.

Zusatzleistungen
Erlebe wertvolle Vorteile wie ein kostenfreies Deutschlandticket, monatliche Gutscheinkarten oder eine Urban Sports Mitgliedschaft. Unterstütze Deine Zukunft mit geförderter Altersvorsorge bei Team Lieblings-Zahnarzt.
Weitere Benefits
Entdecke bei Team Lieblings-Zahnarzt neben Corporate Benefits weitere attraktive Angebote: Profitiere von einem geförderten Jobrad und sichere Deine Zukunft mit betrieblicher Altersvorsorge. Starte Deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
Dynamisches Umfeld

Tauche ein in ein herzliches Team, das echten Zusammenhalt und Humor schätzt. Profitiere von offenen Gesprächen, regelmäßigem Feedback. Hier findest Du ein dynamisches Umfeld, das Deine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt.

Starke Teamkultur

Erlebe echte Gemeinschaft und offene Kommunikation bei Team Lieblings-Zahnarzt. Freue Dich auf transparente Meetings und gemeinsame Erlebnisse nach der Arbeit. Bei uns zählt jede Stimme, und Du kannst aktiv die Teamkultur mitgestalten.

Individuelle Einarbeitung und Unterstützung

Eine maßgeschneiderte Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung sorgen dafür, dass du schnell in deine Rolle hineinwächst. Die steile Lernkurve ermöglicht es dir, Aufgaben und Projekte frühzeitig eigenständig zu übernehmen.

Freiraum und Verantwortung

Entfalte Dein Potenzial in einem inspirierenden Umfeld mit hohem Gestaltungsspielraum. Genieße den Freiraum, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen. Bei Team Lieblings-Zahnarzt hast Du die Chance, Dich beruflich weiterzuentwickeln und Deine Stärken auszubauen.

Faire Urlaubsregelung

Profitiere von einem unbefristeten Arbeitsvertrag mit fairen Regelungen zu Urlaub & Co. sowie Sonderurlaubstagen

Jährlicher Teamtrip

Erlebe unvergessliche Momente mit uns auf unserem jährlichen Teamtrip! Diese Reisen stärken unseren Teamgeist, bringen unser Geschäftsmodell auf das nächste Level und bieten die perfekte Gelegenheit, sich abseits des Alltags auszutauschen und neue Inspirationen zu sammeln.

Deine Aufgaben bei uns

  • Rechnungsstellung & Liquiditätsmanagement: Du verantwortest die komplette Rechnungsstellung von Team Lieblings-Zahnarzt und allen Tochtergesellschaften und behältst dabei auch die Liquidität im Blick.
  • Buchhaltung: Du pflegst die Belege aller Gesellschaften in DATEV Unternehmen Online und entwickelst die Prozesse für eine effiziente Abwicklung kontinuierlich weiter.
  • Kreditkarten, Reisekosten & Spesen: Du kontrollierst und wickelst Kreditkartenabrechnungen und Reisekosten über unsere digitalen Tools ab und steuerst das Spesenmanagement aller Mitarbeitenden.
  • Innerbetriebliche Leistungsverrechnung: Du verantwortest die Leistungsverrechnung zwischen unseren Gesellschaften und sorgst hier für saubere und nachvollziehbare Abläufe.
  • Schnittstelle zu den Praxen: Für unsere Partnerpraxen bist Du die zentrale Ansprechperson bei Rückfragen zur Rechnungsstellung und deren Zusammensetzung.
  • Externe Korrespondenz: Du übernimmst die Korrespondenz mit externen Stakeholdern, insbesondere Finanzamt, Krankenkassen und Versicherungen.

Was wir uns von Dir wünschen

  • Ausbildung & Erfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium bildet die Basis, dazu rund 2–4 Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen oder Finance.
  • Fachkenntnisse: Du gehst sicher mit Buchhaltungs- und Rechnungstools um; Erfahrung mit DATEV, Lexware oder Pleo ist ein klares Plus.
  • Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest sorgfältig und eigenständig und behältst auch bei mehreren Gesellschaften jederzeit den Überblick.
  • Kommunikationsstärke: In der Korrespondenz mit Ämtern, Praxen und Partnern trittst Du verbindlich und professionell auf.
  • Hands-on-Mentalität: Du übernimmst Verantwortung vom ersten Tag an, denkst Prozesse mit und findest pragmatische Lösungen.
  • Digital- & Excel-Affinität: Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit und gehst mit Excel und größeren Datenmengen souverän um.

Dein Weg zu uns

First things first
Deine Bewerbung

Am liebsten würden wir Dich noch heute kennenlernen. Daher freuen wir uns, wenn Du einfach unverbindlich Kontakt zu uns aufnimmst. Schau dir unsere Stellen an und sende uns deine Kontaktdaten und deinen Lebenslauf.

Wir sind am Zug!
Erstes Gespräch

Mehr Wert als auf Bewerbungsunterlagen legen wir auf einen persönlichen Eindruck voneinander – gerne bei einer Tasse Kaffee. Nach deiner Bewerbung nehmen wir schnellstmöglich Kontakt auf uns vereinbaren einen gemeinsamen Termin. Online oder in unserem Office in der Kölner Innenstadt.

Passt Team Lieblings-Zahnarzt zu dir?
Weitere Gespräche

Großartig statt Groß! Wir wollen stets die richtige Einstellungsentscheidung treffen und möchten auch, dass du dir zu 100% sicher bist. Du lernst in weiteren Gesprächen möglichst viele Teammitglieder kennen, damit beidseitig ein umfangreiches Bild entsteht.

Let's do it!
Entscheidung & Vertrag

Wenn wir uns beidseitig sicher sind, erhältst du deinen Arbeitsvertrag! Deinem ersten Tag bei uns steht nichts mehr im Weg. Herzlich Willkommen im Team Lieblings-Zahnarzt

Eindrücke aus dem Büroalltag

Jenna Möllmann

Talent Acquisition

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